Kopieerpapier opslaan

Papier & luchtvochtigheid
De luchtvochtigheid van de omgeving kan invloed hebben op de verwerkbaarheid van kopieerpapier in de printer. De vezels in het papier zullen uitzetten of samen trekken bij wijzigingen in het vochtgehalte. Dit heeft invloed op de stijfheid en de formatie van het kopieerpapier.

Vocht en temperatuur
Wanneer er sprake is van een hogere relatieve vochtigheid (RV) in de omgeving ten opzichte van het papier, zullen de papiervezels vocht opnemen en zwellen. Bij een lagere relatieve vochtigheid onttrekt de omgeving vocht aan het papier, waardoor de papiervezels samen trekken. Dit zwellen of samen trekken wordt ook wel deformatie genoemd. De optimale relatieve vochtigheid in de omgeving ligt rond de 55% bij 21 °C.

De belangrijkste punten voor opslag van gewoon wit papier en logopapier in het bijzonder zijn:
• Bewaar papier alleen in een droge omgeving en uit de buurt van extreme temperatuur-schommelingen (bijvoorbeeld een radiator of open raam).
• Leg dozen met papier nooit op de grond om optrekkend vocht tegen te gaan.
• Bewaar het papier zo veel mogelijk ingepakt in de originele verpakking tot aan gebruik.
• Leg alleen papier in de printer wat op korte termijn gebruikt gaat worden.
• Bewaar papier bij voorkeur in een omgeving van 21° en een vochtigheidsgraad van 40 tot 55%.

Controleer de doorlooptijd van het papier in de organisatie. Op decentrale printers wordt minder geprint als op hoog volume printers. Het papier op decentrale printers ligt daardoor langer in de lade en kan eventueel storingen veroorzaken.

Laat het papier acclimatiseren voordat het gebruikt wordt. Als het in een koele ruimte gelegen heeft moet het zich eerst aanpassen aan de omgevingstemperatuur.

Deformatie en papier
Veelvoorkomende gevolgen zijn dat het papier gaat krullen:
* Randgolf  De papierranden zijn vergroot terwijl het midden gelijk is gebleven. Dit gebeurt wanneer papier is blootgesteld aan een omgeving met een hogere relatieve vochtigheid, ofwel koud papier komt in een warme ruimte. Het vocht condenseert op het papier en de vezels zwellen op.
* Randverkorting Het vocht het dichtst bij rand van het papier wordt onttrokken waardoor de randen samen trekken terwijl het midden van het papier de originele afmeting houdt. Dit is het gevolg van lucht met een lagere relatieve vochtigheid dan het papier zelf.
* Krul Wanneer papier zonder vochtwerend wikkel voor een langere tijd aan droge lucht wordt blootgesteld zal er krul ontstaan. Deze krul komt ook voor als gevolg van afkoeling na een snelle temperatuurstijging in de printer. Hierbij is over het complete oppervlak van het vel vocht uitgetreden.

Voorkomen
Vervormd papier kan vast komen te zitten in de printer en zet de printer daarmee in storing. U kunt dit voorkomen door preventief te handelen. Het is belangrijk dat de omgevingslucht in de opslagruimte van het papier en de ruimte waarin de wikkel wordt geopend dezelfde temperatuur bevatten en dezelfde relatieve vochtigheid. Zolang het papier in de verpakking blijft is de relatieve vochtigheid van de opslagruimte onbelangrijk. Er zal geen vochtuitwisseling tussen opslagruimte en papier door het vochtwerende wikkel. Zodra papier geopend gaat worden in een ruimte met een andere temperatuur, is het belangrijk de in onderstaande tabel genoemde acclimatiseringtijd in acht te nemen: